Foto-foto dokumen diambil dari website KDEI.
KDEI pada tanggal 1 Mei 2018 lalu telah diadakan “Peluncuran Sistem Online Perpanjangan Kontrak Pekerja Migran Indonesia”. Acara yang bertempat di kantor KDEI lantai 6 ini dihadiri oleh lebih dari 50 orang perwakilan organisasi TKI di Taiwan. Bagi Anda yang tak dapat menghadiri pertemuan tersebut, jangan kuatir, Indosuara akan merangkumkan tahap-tahap yang harus diketahui untuk melakukan perpanjangan kontrak secara online. Berikut ini tahapannya bagi Anda yang belum pernah sama sekali melakukan pendaftaran perpanjangan kontrak kerja.
- Persiapan
Siapkan semua dokumen yang diperlukan di bawah ini dan scan menjadi file JPEG dengan ukuran maksimal 3 mb.
Persyaratan dokumen :
- Surat izin kerja dari MOL (Kementerian Tenaga Kerja Taiwan)
- Kepesertaan asuransi di Taiwan (NHI)
- SIUP Perusahaan (bagi PMI yang bekerja di pabrik) dan SIUP kapal bagi nelayan ABK
- ARC baru
- Surat persetujuan keluarga (bisa di download di website KDEI link berikut http://kdei-taipei.org/index.php/component/k2/item/1218)
- Foto pekerja migran
- Foto paspor
- Surat pernyataan bebas dari PT (lihat contohnya di sini) http://kdei-taipei.org/index.php/component/k2/item/1218
- SIUP agensi yang masih berlaku dari MOL (jika PMI menggunakan jasa agensi)
- Pendaftaran online
- PMI melakukan pendaftaran online pada website : http://kdei-taipei.org/ kemudian lihat LAYANAN ONLINE dan kemudian klik SISTIM INFORMASI PERPANJANGAN KONTRAK. (lihat gambar di bawah ini)
- Isi formulir dan upload dokumen diakhiri dengan simpan data (lihat gambar di bawah ini)
- Jika registrasi berhasil, selanjutnya download bukti pendaftaran dengan ID billing (kode iuran). (lihat gambar di bawah ini)
- Download dan simpan cetak bukti pembayaran ini
III. Pembayaran
- Pembayaran BPJS bisa dibayarkan ke salah satu bank (BNI/ BRI/ Mandiri) dengan merujuk pada kode pembayaran billing (kode iuran) yang sudah Anda dapat setelah registrasi. (lihat contoh gambar di bawah ini)
(cara pembayaran BPJS dengan ID billing akan dijelaskan pada edisi esok).
- Ketika pembayaran telah dilakukan, berarti keanggotaan asuransi BPJS PMI terhitung saat tanggal pembayaran. Cara pengecekan bisa dilakukan dengan scan QR code.
- Setelah pembayaran, dilanjutkan dengan download PK (perjanjian Kerja) yang terletak di bawah scan barcode dengan tulisan : buka melalui browser
- Akan muncul status pembayaran beserta link download PK
- Verifikasi
Datang ke kantor KDEI untuk melakukan :
- Pembayaran biaya endorsement kontrak kerja
- Verifikasi data
- Pengesahan akhir (endorsement)
- Pengecekan status
- Pengecekan status PMI yang telah melakukan pembayaran BPJS dan melakukan perpanjangan kontrak kerja, bisa dicek melalui website KDEI, website BNP2TKI maupun aplikasi mobile E-KTKLN reader, dan Save PMI Taiwan. (lihat contoh gambar di bawah ini)